PRIVACY POLICY – Informativa per il trattamento dei dati personali. Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13-14 GDPR UE/2016/679.
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce le nuove norme relative:
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, nonché dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni:
Nel perseguimento delle finalità di seguito indicate, verranno trattate le seguenti categorie di dati:
I dati di natura personale volontariamente forniti nella compilazione di form di raccolta dati/contatto presenti sui nostri siti web, e/o attraverso l’invio di e-mail, saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda s’impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio della “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
Finalità | Base giuridica del Trattamento |
a) Compilazione form di raccolta dati in aree dedicate del sito (form di contatto) | Assenza di consenso in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali da Lei richieste (art. 6.1 lett. b) del Regolamento). |
b) Attività amministrative correlate alla fornitura dei servizi richiesti | Esplicito consenso;
Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto firmato. |
c) Documenti e foto acquisite/inviate tramite “Whatsapp” – “WeTransfer” – “Dropbox” – “GoogleDrive” – “OneDrive” – “Skype” – “Viber” | Esplicito consenso (nel box inferiore);
Trattamento facoltativo per velocizzare l’esecuzione del contratto e lo scambio di informazioni. Il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo le finalità di cui al punto b). |
d) Marketing diretto da parte di Chemicals Laif Spa: per ricevere comunicazioni newsletters, materiale informativo, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente ad eventi o iniziative tramite mezzi automatizzati come posta elettronica, Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché tramite posta cartacea e mediante telefonate da operatori interni all’azienda. | Espicito consenso (nel box inferiore).
Trattamento facoltativo per migliorare i servizi offerti ed informarla su le promozioni in corso e sulle novità del nostro catalogo. Il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo le finalità di cui al punto b). |
Il Trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Dati personali e documenti | Periodo di conservazione o criteri per determinarlo |
Anagrafica, comunicazioni e contratto | 10 anni a partire dal momento dell’acquisizione dei dati (art. 5.1 lett. e) del Regolamento; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; art. 43 del D.P.R. 600/73) |
Possono inoltre venire a conoscenza dei suddetti dati anche società informatiche per la gestione, manutenzione ed aggiornamento dei Sistemi e dei software utilizzati dal Titolare per erogare il servizio richiesto e fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati per le attività di hosting, housing, cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare.
Il Titolare del Trattamento s’impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta scritta al Titolare del Trattamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
Ultima modifica: 04/01/2021